Privaatsuspoliitika

Vastutav töötleja

Isikuandmete vastutav töötleja on Virtline sp. z o.o., ul. Wadowicka 8A, 30-415 Kraków, Poola, NIP 6751499701, KRS 0000502030.

Kontakt andmekaitsealastes küsimustes: biuro@virtline.com. Turvalisusega seotud küsimused: security@virtline.com. Telefon: +48 12 200 27 10.

Töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused

Töötleme andmeid järgmistel eesmärkidel ja järgmistel õiguslikel alustel:

• Kontaktivormi kaudu laekunud päringute menetlemine ja neile vastamine — GDPR (isikuandmete kaitse üldmäärus) artikkel 6 lõike 1 punkt b ja f (andmesubjekti taotlusel võetavad meetmed; õigustatud huvi).
• Veebisaidi toimimise tagamine ja turvamine (logid, IP-aadress, tehnilised andmed) — GDPR (isikuandmete kaitse üldmäärus) artikkel 6 lõike 1 punkt f.
• Liikluse ja kvaliteedi analüütika (Google Analytics 4) — GDPR (isikuandmete kaitse üldmäärus) artikkel 6 lõike 1 punkt a (küpsisebänneris antud nõusolek).
• Turundusteated — üksnes eraldi nõusoleku alusel, GDPR (isikuandmete kaitse üldmäärus) artikkel 6 lõike 1 punkt a.
• Lepingu täitmine, arveldamine ja maksukohustused klientide ees — GDPR (isikuandmete kaitse üldmäärus) artikkel 6 lõike 1 punkt b ja c; nõuete esitamine — GDPR (isikuandmete kaitse üldmäärus) artikkel 6 lõike 1 punkt f.

Kontaktivorm

Vormi kaudu kogume: nimi, organisatsioon, e-posti aadress, telefon (valikuline), roll, organisatsiooni tüüp ja sõnumi sisu. Andmeid kasutatakse üksnes teie päringu menetlemiseks ja sellele vastamiseks.

Vorm edastatakse vastutavale töötlejale turvalise kanali kaudu (vahendusserver / sisemine CRM või e-postiserver). Neid andmeid ei kasutata turunduseesmärkidel ilma eraldi nõusolekuta.

Küpsised ja analüütika

Veebisait kasutab üksnes vajalikke mehhanisme ning — pärast nõusoleku andmist — Google Analytics 4 (GA4). Me ei kasuta reklaamiküpsiseid ega turundusprofiilide koostamist.

GA4 laaditakse alles pärast seda, kui klõpsate küpsisebänneril "Nõustun"; valikul "Ainult vajalikud" analüütikat ei käivitata. GA4-s on IP-anonüümistamine aktiveeritud.

Teie valik salvestatakse kohalikult teie brauserisse (localStorage). Saate nõusoleku igal ajal tühistada, kustutades brauseris saidi andmed või blokeerides küpsised selle seadetes. Küpsiste piiramine võib mõjutada mõningaid saidi funktsioone.

Saajad ja volitatud töötlejad

Andmeid võib usaldada volitatud töötlejatele üksnes lepingu alusel ning avaldada seaduse alusel volitatud asutustele:

• Cloudflare, Inc. — veebisaidi hosting ja sisu edastamine (CDN).
• Google Ireland Ltd. — Google Analytics 4 (pärast nõusoleku andmist).
• Vastutava töötleja e-postiteenuse pakkuja / sisemine CRM — vormi kaudu esitatud päringute menetlemine.
• Avalikud asutused ja maksuamet — seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

Edastamine väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda

Mõned teenusepakkujad (nt Cloudflare, Google) võivad töödelda andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Sellistel juhtudel toimub edastamine Euroopa Komisjoni poolt heaks kiidetud standardsete lepingutingimuste (SCC) või muude GDPR-iga (isikuandmete kaitse üldmäärus) kooskõlas olevate mehhanismide alusel.

Säilitamistähtajad

• Kirjavahetus ja vormi kaudu esitatud päringud — asja menetlemiseks vajaliku aja jooksul, seejärel kuni võimalike nõuete aegumine.
• Nõusoleku alusel töödeldavad andmed (analüütika, turundus) — kuni nõusoleku tühistamiseni.
• Kliendiandmed maksu- ja raamatupidamislikul eesmärgil — 5 aastat selle kalendriaasta lõpust, mille jooksul maksetähtaeg möödus.
• Nõuete esitamiseks vajalikud andmed — kuni menetluse lõplikule lahendamisele ja nõuete aegumisele.

Teie õigused

Teil on õigus:

• saada juurdepääs oma andmetele ja saada nende koopia,
• parandada (korrigeerida) oma andmeid,
• kustutada oma andmed,
• piirata töötlemist,
• andmete ülekandmisele,
• esitada vastuväiteid õigustatud huvil põhineva töötlemise vastu,
• tühistada nõusolek igal ajal (mõjutamata enne tühistamist toimunud töötlemise seaduslikkust).

Kaebused ja automatiseeritud otsused

Teil on õigus esitada kaebus Poola andmekaitseasutuse juhile (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), kui leiate, et töötlemine rikub GDPR-i (isikuandmete kaitse üldmäärus).

Me ei tee teie andmete põhjal otsuseid, mis põhinevad üksnes automatiseeritud töötlemisel, sealhulgas profiilimisel.

Andmete esitamise vabatahtlikkus

Andmete esitamine on vabatahtlik, kuid vajalik märgitud eesmärkide saavutamiseks (nt teie päringule vastamiseks). Maksukohustuste täitmisel võib andmete esitamine olla seadusest tulenev kohustus.

Muudatused käesolevas poliitikas

Vastutav töötleja jätab endale õiguse teha käesolevas poliitikas muudatusi. Muudatused jõustuvad nende avaldamisel sellel lehel.