Informativa sulla privacy

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è Virtline sp. z o.o., ul. Wadowicka 8A, 30-415 Kraków, Polonia, NIP 6751499701, KRS 0000502030.

Contatto per le questioni relative alla protezione dei dati: biuro@virtline.com. Questioni di sicurezza: security@virtline.com. Telefono: +48 12 200 27 10.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

Trattiamo i dati per le seguenti finalità e sulle seguenti basi giuridiche:

• Gestione delle richieste pervenute tramite il modulo di contatto e risposta — Art. 6, par. 1, lett. b) e f) del GDPR (misure adottate su richiesta dell'interessato; interesse legittimo).
• Operatività e sicurezza del sito web (registri, indirizzo IP, dati tecnici) — Art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.
• Analisi del traffico e della qualità del sito (Google Analytics 4) — Art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR (consenso espresso nel banner cookie).
• Comunicazione di marketing — esclusivamente sulla base di un consenso separato, Art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
• Esecuzione del contratto, liquidazioni e obblighi fiscali verso i clienti — Art. 6, par. 1, lett. b) e c) del GDPR; esercizio di azioni legali — Art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.

Modulo di contatto

Nel modulo raccogliamo: nome, organizzazione, indirizzo e-mail, telefono (facoltativo), ruolo, tipo di organizzazione e contenuto del messaggio. I dati vengono utilizzati esclusivamente per gestire la richiesta e rispondere.

L'invio viene trasmesso al titolare del trattamento tramite un canale sicuro (server di inoltro / CRM interno o servizio di posta elettronica). Non utilizziamo questi dati per scopi di marketing senza un consenso separato.

Cookie e analisi

Il sito utilizza solo meccanismi essenziali e — previo consenso — Google Analytics 4 (GA4). Non utilizziamo cookie pubblicitari né profilazione per finalità di marketing.

GA4 si carica solo dopo aver fatto clic su «Accetta» nel banner cookie; scegliendo «Solo essenziali» nessuna analisi viene avviata. L'anonimizzazione degli indirizzi IP è attivata in GA4.

La scelta viene salvata localmente nel browser (localStorage). È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento eliminando i dati del sito nel browser o bloccando i cookie nelle relative impostazioni. La limitazione dei cookie può influire su alcune funzionalità del sito.

Destinatari e responsabili del trattamento

I dati possono essere affidati a responsabili del trattamento di fiducia esclusivamente sulla base di un contratto, e comunicati agli organismi autorizzati dalla legge:

• Cloudflare, Inc. — hosting e distribuzione dei contenuti (CDN) del sito.
• Google Ireland Ltd. — Google Analytics 4 (previo consenso).
• Fornitore di posta elettronica / CRM interno del titolare del trattamento — gestione degli invii del modulo.
• Autorità pubbliche e amministrazione fiscale — ove richiesto dalla legge.

Trasferimenti al di fuori dello SEE

Alcuni fornitori (es. Cloudflare, Google) possono trattare dati al di fuori dello Spazio economico europeo. In tali casi, i trasferimenti si basano sulle clausole contrattuali standard (SCC) approvate dalla Commissione europea o su altri meccanismi conformi al GDPR.

Periodi di conservazione

• Corrispondenza e invii tramite modulo — per il tempo necessario alla gestione della pratica, e successivamente fino alla prescrizione di eventuali azioni legali.
• Dati trattati sulla base del consenso (analisi, marketing) — fino alla revoca del consenso.
• Dati dei clienti per finalità fiscali e contabili — 5 anni dalla fine dell'anno civile in cui è scaduto il termine di pagamento.
• Dati per l'esercizio di azioni legali — fino alla conclusione definitiva del procedimento e alla prescrizione delle pretese.

I vostri diritti

Avete il diritto di:

• accedere ai vostri dati e ottenerne una copia,
• rettificare (correggere) i vostri dati,
• cancellare i vostri dati,
• limitare il trattamento,
• portabilità dei dati,
• opporsi al trattamento basato sull'interesse legittimo,
• revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca).

Reclami e decisioni automatizzate

Avete il diritto di presentare un reclamo al Presidente dell'Autorità polacca per la protezione dei dati personali (ul. Stawki 2, 00-193 Varsavia, Polonia) qualora riteniate che il trattamento violi il GDPR.

Non adottiamo decisioni basate esclusivamente su un trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, utilizzando i vostri dati.

Facoltatività del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per conseguire le finalità indicate (es. rispondere alla vostra richiesta). Nell'ambito degli obblighi fiscali, il conferimento dei dati può essere richiesto dalla legge.

Modifiche alla presente informativa

Il titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare la presente informativa. Le modifiche entrano in vigore al momento della pubblicazione su questa pagina.